カテゴリ： サービス&ソリューション/
生産計画表・在庫管理表をリアルタイムに 同時編集可能で、常に最新版。 他部署間の情報共有もスムーズ!
製造
TONO 株式会社 東野精機様
ご相談内容
- 現在の進捗状況が営業部門からリアルタイムに分からない
- 各部門ごとに持っている情報を見える化したい
- 現在の在庫管理表でもリアルタイムな情報になっていない
- 仕入れ状況、販売状況などを同時に複数人で編集できない
- 現在の目標に対しての売り上げを見える化して意識を高めたい
GRiP’Sが提案したソリューション
部署ごとの「専用ポータルサイトの作成」と「在庫管理表のクラウド化」をご提案
①部署ごとに「専用ポータルサイト」をご用意
全社員の見える化を行うために、営業部、生産管理部、製造管理部とそれぞれの「ポータルサイト」の作成をご提案しました。「ポータルサイト」では、「生産計画表」がスマホでも タブレットでもリアルタイムに情報が閲覧可能になります。 タブレット PC から大画面モニターへ接続すると、現場でも全社員の見える化が実現します。
また、「売上」「仕入れ」「受注残」を毎日の朝一番に表示する「ポータルサイト」の トップに表示する事で、経営層から現場スタッフまでが同じ情報を共有することも可能です。
②「在庫管理表」を同時編集可能「スプレッドシート」へ
在庫については、社内サーバーで管理していた「在庫管理表」をクラウド上の 「Google スプレッドシート」へ変更するご提案を行いました。同時に複数人で編集し、共同作業が可能になることで、常にリアルタイムな情報に更新されるため、全体での在庫状況の把握が可能になります。
全社員の見える化を行うために、営業部、生産管理部、製造管理部とそれぞれの「ポータルサイト」の作成をご提案しました。「ポータルサイト」では、「生産計画表」がスマホでも タブレットでもリアルタイムに情報が閲覧可能になります。 タブレット PC から大画面モニターへ接続すると、現場でも全社員の見える化が実現します。
また、「売上」「仕入れ」「受注残」を毎日の朝一番に表示する「ポータルサイト」の トップに表示する事で、経営層から現場スタッフまでが同じ情報を共有することも可能です。
②「在庫管理表」を同時編集可能「スプレッドシート」へ
在庫については、社内サーバーで管理していた「在庫管理表」をクラウド上の 「Google スプレッドシート」へ変更するご提案を行いました。同時に複数人で編集し、共同作業が可能になることで、常にリアルタイムな情報に更新されるため、全体での在庫状況の把握が可能になります。
Result その成果・結果
「見える化」により数字に対する意識向上し、他部署間の情報共有もスムーズになりました。